כיצד לשמר מועמדים בתהליך גיוס ובתקופה ממועד חתימה על חוזה ועד הגעה ל Onboarding?

בתקופה האחרונה חברות נתקלות באתגר חדש, מועמדים שנעלמים בתהליך או אף אחרי חתימת חוזה.

זה קורה מכל מני טעמים.

אם בשל תהליכי גיוס ארוכים ומסורבלים מדי, אם בשל מנעד רחב של הצעות עבודה במקביל ובחירה ברגע האחרון לשנות כיוון, או כי התנאים פחות היברדיים,  או יותר מדי היברדיים ועוד לא מעט סיבות אבל אחת שעוברת כחוט השני בין מרבית המקרים זה –

אי שמירת קשר בתהליך עם המועמד/ת המועדפ/ת  או המועמד/ת שחתמ/ה כבר על החוזה

שמירת קשר עם מועמדים בתהליך ובוודאי לאחר חתימה ועד הגעה לחברה מייצרת את המחוייבות הבינאישית שיש לאנשים כלפי תהליך וכלפי החברה עתידית שלהם.

חשוב לתת למועמד את התחושה שמחכים לו, שרוצים אותו שבחרו בו. זה לא משהו שפוגם בערך התפקיד או במעמד החברה אלא להיפך.  מועמד/ת מחוזר/ת מרגיש/ה שרוצים אותו /אותה, מעדכנים אותם תוך כדי תהליך ואחרי חתימת חוזה ואף מקרים בהם מועמדים שחתמו כבר, בזמן ההודעה מוקדמת במקום עבודה הנוכחי,  חלו בקורונה וחברות שחתמו אצלם, שלחו להם חבילות עידוד כמו שנשלחות לכל העובדים. לא מדובר על מועמדים בתהליך אלא על מועמד מועדף, נבחר שאף חתם על חוזה. יחסי העובד מעביד כבר קיימים.

הדרכים לשמירת קשר היום מגוונות ונגישות ניתן לשלוח הודעות בטלפון הנייד, מייל, בלינקדאין בווטסאפ ועוד.  ההודעות יכולות לכלול עדכונים על החברה, התקדמות בתהליך, ומה הולך להיות לקראת ההגעה לחברה.  ממליצה לבצע חשיבה, לבנות תרשימי זרימה של יידעו והודעות רלוונטיות כולל הגדרות שונות כי שאפשר יהיה לממש את זה בצורה מיטבית לכל אחד מהמקרים אם מועמד ואם אחרי חתימה על חוזה, למשל. קיימת אפשרות לייצר במרבית מערכות הגיוס פורמט אוטומטי שייתן מענה לנושא, לאחר חתימת החוזה בוודאי.

מחקרים רבים שעשו במהלך השנים במקומות שונים מעידים על העובדה הברורה שיחס לעובד הוא מרכיב חשוב מאוד בהצלחת שימור העובדים לתקופות ממושכות יותר. לעובדים חשובה סביבת העבודה, המנהל והיחס לעובדים בארגון.

לכן חשוב לשקף את זה כבר בתהליך הגיוס ועד לקליטת העובד לתהליך ה Onboarding ביום הראשון לעבודה. תהליך הגיוס והחתימה נותנים למועמדים מבט נוסף על הארגון בו הם עומדים להשתלב ולכן הנושא משמעותי פי כמה.

מגייסים והמגייסות , מנהלות ומנהלים אחד הטיפים החשובים שלי היו בקשר עם מועמדים ולא תתייחסו לאף מועמד/ת כמובן מאליו.

תקופה מאתגרת, בהצלחה!

תרצו לשמוע, להתלבט, לחשוב יחד מה ואיך נכון לעשות

מוזמנים ליצור איתי קשר